PMP考試——PMBOK前三章易混淆的概念

要想PMP考試考得好,PMBOK(PMP培訓(xùn)教材)讀熟少不了。PMBOK第六版700多頁的內(nèi)容,可想而知PMP知識點(diǎn)有多少,PMI官方整理的就是五大過程,十大領(lǐng)域,還有幾十個子過程,幾十個子過程還可以細(xì)分下去。那么對于我們在職的小伙伴們,在短短2-3個月內(nèi),如果將PMP考試的重點(diǎn)知識點(diǎn)全部掌握呢?下面廣州現(xiàn)代卓越將整理每一章節(jié)的難點(diǎn),分享給大家,助力小伙伴們一次高分通過哦


1、項目治理和項目管理的區(qū)別是什么?

項目治理的目的是制定項目制度和規(guī)則,定義決策機(jī)制,比如確定項目的管理層級、匯報對象、變更流程決策人等,項目治理通常是組織的責(zé)任,比如項目治理由PMO負(fù)責(zé)。

項目管理的目的是實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo),通過組織資源制定計劃,并指導(dǎo)團(tuán)隊按計劃完成來實(shí)現(xiàn)項目管理,主要是項目經(jīng)理和項目管理團(tuán)隊的工作。

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2、項目管理計劃與項目文件的區(qū)別是什么?

項目管理計劃是指規(guī)則文件。例如,成本管理計劃定義的不是項目的成本預(yù)算,而是如何做預(yù)算的規(guī)則(比如,單位是元還是萬元,精確到小數(shù)點(diǎn)后面2位還是3位等)。

項目文件是記錄項目具體的數(shù)據(jù)和信息,如需求文件、成本估算、問題日志等。項目管理計劃是規(guī)則文件,一般不輕易變更:而項目文件會隨著項目的執(zhí)行和需求的變化頻繁變更。

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3、《PMI項目管理術(shù)語》為近200個行業(yè)常用術(shù)語提供了清晰簡潔的定義。《PMI項目管理術(shù)語》是由志愿者專家制定。使用標(biāo)準(zhǔn)化語言可以促進(jìn)項目團(tuán)隊之間更好的溝通,對于參與項目、項目集和項目組合管理的任何人,它都是促進(jìn)理解和一致使用術(shù)語的重要資源。

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4、項目階段和項目過程組是不是一回事?

兩回事。

項目階段是時間維度的概念,是為了便于管理長期的項目,而是把項目生命周期分成若干階段進(jìn)行分段管控,階段之間是前后銜接的關(guān)系,不重疊。

過程組是管理維度的概念,是根據(jù)管理活動的特征,把管理活動分成啟動規(guī)劃執(zhí)行監(jiān)控收尾,五大過程組包含49個過程,組之間是互動關(guān)系,同時存在相互影響,如果執(zhí)行過程中產(chǎn)生績效數(shù)據(jù),監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)績效與計劃有偏差,團(tuán)隊就會糾正執(zhí)行過程,也可能需要修正計劃

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5、強(qiáng)矩陣、弱矩陣和平衡矩陣的區(qū)別是什么?

核心區(qū)別在于組織中項目經(jīng)理相對于職能經(jīng)理的級別和權(quán)限,如果項目經(jīng)理比職能經(jīng)理級別高權(quán)限大,那么資源和預(yù)算主要由項目經(jīng)理支配,那就是強(qiáng)矩陣,反之就是弱矩陣,如果他們的級別和權(quán)限一樣,就是平衡矩陣。

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6、收尾過程組里只有一個過程,結(jié)束項目或階段,為什么也叫過程組?

雖然收尾過程組里只有一個過程,結(jié)束項目或階段,但這個過程內(nèi)涵很豐富,包含了結(jié)束項目地一整套完整活動,既有對外的合同收尾,又有對內(nèi)的行政收尾,過程組可以有廣泛的外延,不同行業(yè)甚至不同,企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)擴(kuò)展和補(bǔ)充收尾活動中的活動

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7、緊密矩陣和強(qiáng)矩陣的區(qū)別是什么?

緊密矩陣其實(shí)并不是一種矩陣組織形式,而是指集中辦公,和強(qiáng)矩陣沒有什么關(guān)系,強(qiáng)矩陣是矩陣組織的一種,特征是項目經(jīng)理的級別和權(quán)限高于職能經(jīng)理

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8、項目及一定包含在項目組合嗎?

項目集管理和項目組合管理是不同的管理方式,項目即是對相互關(guān)聯(lián)的多個項目進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果,項目組合是把戰(zhàn)略方向一致,戰(zhàn)略優(yōu)先級一致的項目打包一起管,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。通常情況下,在組織級項目管理體系中,項目組合管理,面向價值,決策層級高于面向成果交付的項目集管理,但這并不能說明項目及一定包含在項目組合里,有些項目及不隸屬于任何項目組合,或者有些項目集中的項目分屬于不同的項目組合

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9、項目集一定包含在項目組合里嗎?

項目集管理和項目組合管理是不同的管理方式。項目集是對相互關(guān)聯(lián)的多個項目進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果;項目組合是把戰(zhàn)略方向一致、戰(zhàn)略優(yōu)先級一致的項目打包一起管,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。通常情況下,在組織級項目管理體系中,項目組合管理面向價值決策,層級高于面向成果交付的項目集管理,但這并不能說明項目集一定包含在項目組合里,有些項目集不隸屬于任何項目組合,或者有些項目集中的項目分屬于不同的項目組合。

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10、在項目經(jīng)理的管理風(fēng)格中,指導(dǎo)型、影響型、參與型和授權(quán)型有什么不同?這四種管理風(fēng)格的區(qū)別如圖所示。

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11、項目管理辦公室和項目指導(dǎo)委員會的關(guān)系是什么?

項目管理辦公室(PMO)通常是組織中的常設(shè)職能部門,為企業(yè)的多個項目提供支持、指導(dǎo)等服務(wù);項目指導(dǎo)委員會不一定是常設(shè)部門,而是為重要項目臨時設(shè)立的由高級管理層組成的支持、決策和領(lǐng)導(dǎo)小組,為項目協(xié)調(diào)資源、排除障礙及快速決策。



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