PMP?培訓(xùn)課程教你項目經(jīng)理不得不學的五個項目管理階段
項目經(jīng)理是一個怎樣的職位?它和產(chǎn)品經(jīng)理,是職能上的管理,并不是行政組織架構(gòu)上的管理層。
?
為什么需要項目經(jīng)理,多個人參與項目的時候,項目成員/與其他相關(guān)干系人之間的沖突、溝通、同步,項目風險的避免,要項目按時完成就需要項目經(jīng)理了。
?
所以項目經(jīng)理這個角色存在的意義就在于使業(yè)務(wù)項目成功,用盡十八般武藝將項目失敗的概率降到最低?。ǔ思夹g(shù)上搞不定,領(lǐng)導(dǎo)不干了,用戶突然變卦了不搞這個項目了等不可抗力因素。)
?
一個項目怎樣才算成功呢?有兩個部分:一部分是項目的目標達成了(保質(zhì)保量,在規(guī)劃的時間、預(yù)算內(nèi)達成了目標),另外一部分就干系人要滿意,做的東西領(lǐng)導(dǎo)不滿意,團隊成員怨聲載道也不能說項目做成功了。
PMP?培訓(xùn)課程會教你項目經(jīng)理主要負責什么事情?
項目經(jīng)理最重要的一件事情就是溝通。下面分開從項目的五個階段來說說都要干些什么。啟動階段
項目經(jīng)理要與各方面人員溝通,使所有參與項目的同學或者與項目相關(guān)的同學,保障大家對項目的目標一致性是一致的。
跟領(lǐng)導(dǎo):要人、要錢、要時間,跟各領(lǐng)導(dǎo)溝通好目標(一般領(lǐng)導(dǎo)們都有自己的想法)得到老板們的支持至少不反對,同步好預(yù)期防止他們無理取鬧;
跟項目的成員:告知目標的目標,預(yù)期,得到成員們的支持,同步進度!
在這個階段要明確項目目標,明確項目范圍,確定項目的需求,確定項目成員,定義好干系人的預(yù)期等等。規(guī)劃階
明確項目的范圍,制定明確可執(zhí)行的計劃,估算項目出需要的時間,項目任務(wù)分配到人(責任到人),輸出風險、溝通計劃,輸出項目文件:項目范圍、時間、成本、質(zhì)量、溝通、風險、采購、干系人參與等等,做出規(guī)定,這個階段需要項目管理的同學帶領(lǐng)大家拉計劃,多和成員ACK,確保大家都知道自己什么時候要干什么了;同時也要和領(lǐng)導(dǎo)們匯報計劃了,干系人都要同步到位,得到他們的支持!
看吧,溝通真的很重要,不講清楚計劃,后續(xù)你會有數(shù)不清的麻煩。
接下來開干吧!執(zhí)
行
好好干活,多多溝通交流。
真正需要動工了,這個階段就更多的幫助項目的成員排除萬難,讓大家一心一意撲在項目里吧。
項目經(jīng)理在這個階段里要多多觀察團隊成員的表現(xiàn),察覺不正常的蛛絲馬跡,發(fā)現(xiàn)項目在偏離正軌了,馬上糾正過來。監(jiān)控階
這個階段貫穿項目的始終,管理變更,識別風險,項目經(jīng)理要跟蹤、審查和調(diào)整項目進度。
識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)的變更,項目中的變更一定要管理好,有變更一定會影響到項目的進度,當然也不是一成不變的,像項目目標有變化了,計劃肯定是也要變化的;定期對項目績效進行測量和分析,從而識別與項目管理計劃的偏差;規(guī)避、解決風險,如某項目成員要出去玩一個月,不能做這個項目,或者領(lǐng)導(dǎo)某一個決定會影響到項目等等。
收
總結(jié),督促項目驗收以后,項目經(jīng)理帶領(lǐng)項目成員一起總結(jié)。
一起努力參與很久,項目成不成功(業(yè)績有沒有達成,老板是否滿意)大家都有必須知道。這個項目里有哪些是做的好的,哪些是需要改進的,我們學習到了什么經(jīng)驗,聆聽團隊的聲音,在經(jīng)驗中學習,把下一次項目做的更好。
?
項目管理不是一個輕松的活,要做好真的不容易。如果您想系統(tǒng)地學習項目管理相關(guān)專業(yè)知識,提升專業(yè)技能,順便考個項目管理相關(guān)證書,建議先來廣州現(xiàn)代卓越(公眾微信:18024510019)詳細了解一下PMP?培訓(xùn)課程的詳情吧。
報名熱線/微信:18024510019
相關(guān)推薦