《PMBOK?指南》(第7版)前瞻

《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(下稱《PMBOK?指南》)每四年更新再版一次,每一次更新都是全球項(xiàng)目管理從業(yè)者所關(guān)心的一件大事。據(jù)(美國(guó))項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI?)的官網(wǎng)信息, 《PMBOK?指南》(第7版)將于2021年正式面世。


為了讓國(guó)內(nèi)廣大的項(xiàng)目管理從業(yè)者提前對(duì)這次具有顛覆性的新版指南修訂情況有所了解,《項(xiàng)目管理評(píng)論》雜志特邀《PMBOK?指南》(第7版)中文審校組成員傅永康先生對(duì)其進(jìn)行前瞻性的介紹。


需要說明的是,本文在遵守PMI?保密要求的前提下,根據(jù)PMI?已有的對(duì)外公開信息撰寫,文中介紹的內(nèi)容存在不確定性,以PMI?正式發(fā)布的版本為準(zhǔn)。


《PMBOK指南》(第7版)的

總體變化




2019年10月,PMI?全球項(xiàng)目管理大會(huì)暨PMI? 成立50周年慶典在美國(guó)費(fèi)城舉辦,同時(shí)召開了《PMBOK?指南》(第7版)專題研討會(huì)。

在該研討會(huì)上,PMI?第一次面向與會(huì)者展示了《PMBOK?指南》(第7版)的基本框架結(jié)構(gòu)與部分最初草案文本??梢哉f,最新版本的變化是顛覆性的,從傳統(tǒng)的五大過程組與十大知識(shí)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向了全新的十二大原則與八大績(jī)效域,如圖1所示。


《PMBOK?指南》(第7版)前瞻


圖1 《PMBOK?指南》(第7版)內(nèi)容結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變

這幾乎是徹底與過去40年傳統(tǒng)做了決裂,完全進(jìn)入一個(gè)全新的視角。

2020年,PMI官網(wǎng)正式公布了《PMBOK ?指南》第6版與第7版的對(duì)比,如表1所示。

表1 《PMBOK?指南》第6版與第7版的對(duì)比


《PMBOK?指南》(第7版)前瞻



《PMBOK?指南》(第7版)核心內(nèi)容





從PMI已公布的信息來看,《PMBOK?指南》(第7版)的內(nèi)容主要包括:序言、第一部分項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、第二部分項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南、附錄和術(shù)語表。其中,第一部分項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)包括引論,價(jià)值交付系統(tǒng),以及項(xiàng)目管理原則;第二部分項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南包括引論,項(xiàng)目績(jī)效域,剪裁,以及模型、方法和工價(jià)。


第一部分項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)



針對(duì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)部分,PMI在2020年年初曾對(duì)外發(fā)布了一份征求意見稿,不過指南編委會(huì)專家們后來根據(jù)征求來的5 000多條反饋意見對(duì)該征求意見稿做了大幅度的修訂。盡管本文截稿時(shí)還沒有看到正式的標(biāo)準(zhǔn)文稿發(fā)布,但從最初的征求意見稿中仍大致可以看到項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容。

項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)部分主要描述了價(jià)值交付系統(tǒng)與項(xiàng)目管理原則,其中價(jià)值交付系統(tǒng)主要可以通過價(jià)值環(huán)圖和價(jià)值交付系統(tǒng)圖來展示,如圖2和圖3所示。


《PMBOK?指南》(第7版)前瞻


圖2 價(jià)值環(huán)


《PMBOK?指南》(第7版)前瞻


圖3 價(jià)值交付系統(tǒng)

圖2源自《收益實(shí)現(xiàn)管理實(shí)踐指南》,將組織戰(zhàn)略與收益實(shí)現(xiàn)管理相連接,描述了從戰(zhàn)略—目標(biāo)—舉措—可交付成果—能力—成果—收益—價(jià)值—戰(zhàn)略的完整循環(huán),闡明了戰(zhàn)略需要通過項(xiàng)目加以落地并獲得成果和產(chǎn)生收益,最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值從而達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的理念。

圖3依舊沿用了《PMBOK?指南》(第6版)中對(duì)項(xiàng)目管理整體環(huán)境的描述。在組織環(huán)境中,組織的戰(zhàn)略通過項(xiàng)目組合做出價(jià)值決策,進(jìn)一步通過項(xiàng)目集或項(xiàng)目來交付其結(jié)果,最后通過運(yùn)營(yíng)來實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值。

但在具體如何做好項(xiàng)目并實(shí)現(xiàn)價(jià)值這個(gè)問題上,《PMBOK?指南》(第7版)做了顛覆式創(chuàng)新,不再?gòu)?qiáng)調(diào)五大過程組,而是通過制定原則的方式來加以闡述。

目前看到的基本定稿的12個(gè)原則包括:成為勤勉、尊重和關(guān)心他人的管家;創(chuàng)建協(xié)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)環(huán)境;有效的干系人參與;聚焦于價(jià)值;識(shí)別、評(píng)估和響應(yīng)系統(tǒng)交互;駕馭復(fù)雜性;展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力行為;優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);根據(jù)環(huán)境進(jìn)行裁剪;擁抱適應(yīng)性和韌性;將質(zhì)量融入過程和可交付成果中;為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的未來狀態(tài)而驅(qū)動(dòng)變革。

項(xiàng)目管理原則的作用主要是用來指導(dǎo)具體的項(xiàng)目管理行為,而具體的項(xiàng)目管理行為體現(xiàn)在第二部分項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南的每一個(gè)績(jī)效域中。


第二部分項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南



該部分的介紹主要基于中文審校稿,出于正式出版前PMI?對(duì)原文信息的保密要求,筆者主要參考PMI?官網(wǎng)發(fā)布的文字信息與視頻介紹資料,通過轉(zhuǎn)述的方式在此做個(gè)概要式介紹。

1.績(jī)效域內(nèi)容概要

績(jī)效領(lǐng)域是一組對(duì)有效地交付項(xiàng)目成果至關(guān)重要的相關(guān)活動(dòng),《PMBOK?指南》(第7版)將項(xiàng)目管理相關(guān)活動(dòng)分為八組,構(gòu)成八大績(jī)效域。

每個(gè)績(jī)效域就其內(nèi)容結(jié)構(gòu)而言, 有其固定的三段式框架格式:首先是該績(jī)效域的定義與成果的概要描述,其次是該績(jī)效域的核心活動(dòng)內(nèi)容描述,最后是該績(jī)效域與其他績(jī)效域之間的相互作用,以及對(duì)于績(jī)效域成果的檢查。

(1)干系人績(jī)效域。項(xiàng)目由人來做且為人而做,人是項(xiàng)目管理中的核心要素,而干系人在人這個(gè)要素中扮演了關(guān)鍵的角色。干系人績(jī)效域主要描述了干系人在項(xiàng)目管理中的重要作用,以及如何識(shí)別、理解、分析、優(yōu)先級(jí)排序、參與及監(jiān)督干系人等一系列重要工作。其內(nèi)容主要是《PMBOK?指南》傳統(tǒng)版本中干系人管理相關(guān)內(nèi)容的拓展。(注:該績(jī)效域名稱作為項(xiàng)目管理領(lǐng)域的關(guān)鍵術(shù)語,其英文原文“Stakeholder”在中國(guó)項(xiàng)目管理界甚至《PMBOK?指南》的不同版本中存在不同的譯法?!禤MBOK?指南》(第7版)中文審校組經(jīng)過慎重考慮,初步?jīng)Q定在第7版中重新回歸到“干系人”譯法。同樣,另外一個(gè)關(guān)鍵術(shù)語“Benefit”一詞在第7版中也將重新回歸到“收益”這個(gè)譯法。)?

(2)團(tuán)隊(duì)績(jī)效域。團(tuán)隊(duì)績(jī)效域大致對(duì)應(yīng)了《PMBOK?指南》(第6版)第3章項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)內(nèi)容與第9章人力資源管理相關(guān)內(nèi)容,涵蓋了團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)力提升。該績(jī)效域探討了集中式團(tuán)隊(duì)管理與分布式團(tuán)隊(duì)管理的區(qū)別,強(qiáng)調(diào)了建立團(tuán)隊(duì)文化與情商的重要作用,以及團(tuán)隊(duì)管理中決策與沖突解決的要求等內(nèi)容。

(3)生命周期與開發(fā)方法績(jī)效域。生命周期與開發(fā)方法績(jī)效域主要內(nèi)容是關(guān)于項(xiàng)目生命周期選擇與開發(fā)方法評(píng)估。該績(jī)效域描述了從預(yù)測(cè)型到混合型再到適應(yīng)型生命周期的頻譜,以及開發(fā)、節(jié)奏和生命周期之間的關(guān)系,選擇開發(fā)方法時(shí)所需考慮的變量等內(nèi)容。

(4 )規(guī)劃績(jī)效域。規(guī)劃績(jī)效域大致對(duì)應(yīng)了《PMBOK?指南》(第6版)規(guī)劃過程組的一系列相關(guān)工作。為了交付最終的可交付成果和項(xiàng)目成果,需要對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、采購(gòu)等方面做相應(yīng)的規(guī)劃與估算工作。規(guī)劃時(shí)需要考慮不同項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn),以采用不同的開發(fā)方法。

(5)項(xiàng)目工作績(jī)效域。項(xiàng)目工作績(jī)效域大致對(duì)應(yīng)了傳統(tǒng)的執(zhí)行過程組中的一系列相關(guān)工作。該績(jī)效域涉及平衡各種制約因素,建立合理的過程與過程優(yōu)化,獲取資源,招標(biāo)采購(gòu),以及知識(shí)管理等內(nèi)容。

(6)交付績(jī)效域。交付績(jī)效域大致對(duì)應(yīng)了傳統(tǒng)的項(xiàng)目需求、范圍、質(zhì)量管理、收尾過程組,以及收益實(shí)現(xiàn)與價(jià)值交付等一系列相關(guān)工作。其中也包含了敏捷的交付方式。

(7)測(cè)量績(jī)效域。測(cè)量績(jī)效域大致對(duì)應(yīng)了傳統(tǒng)的項(xiàng)目監(jiān)控過程組的一系列相關(guān)工作, 其中掙值管理依然扮演了非常重要的角色,但同時(shí)也采用了不少敏捷方法。除了項(xiàng)目過程中的績(jī)效測(cè)量外,也兼顧了與項(xiàng)目收益和價(jià)值相關(guān)的測(cè)量。

(8)不確定性績(jī)效域。不確定性績(jī)效域主要由VUCA環(huán)境因素與風(fēng)險(xiǎn)管理兩部分內(nèi)容組成。

對(duì)于VUCA的四個(gè)單詞,《PMBOK指南》(第7版)分別進(jìn)行了深化闡述,針對(duì)不確定性(Uncertainty)強(qiáng)調(diào)了韌性,針對(duì)模糊性(Ambiguity)強(qiáng)調(diào)了漸進(jìn)明細(xì),針對(duì)復(fù)雜性(Complexity)強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)解耦與迭代,針對(duì)易變性(Ambiguity)強(qiáng)調(diào)了備選方案與儲(chǔ)備。

對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理則基本沿用了傳統(tǒng)所描述的方法,強(qiáng)調(diào)機(jī)會(huì)的把握與威脅的應(yīng)對(duì)。

總體來看,《PMBOK?指南》(第7版) 中八大績(jī)效域的內(nèi)容除了大幅增加了VUCA與敏捷相關(guān)內(nèi)容外,并沒有摒棄以前版本的傳統(tǒng)內(nèi)容,基本上是對(duì)傳統(tǒng)版本中五大過程組和十大知識(shí)領(lǐng)域眾多知識(shí)點(diǎn)加以解構(gòu)與重構(gòu),從而構(gòu)建出全新的以交付價(jià)值為導(dǎo)向的管理理念。

但第7版中并沒有特別說明這八大績(jī)效域彼此之間的邏輯關(guān)系,而是更多地強(qiáng)調(diào)它們之間的相互作用關(guān)系。因此,從學(xué)習(xí)理解角度,有必要對(duì)八大績(jī)效域做進(jìn)一步梳理。筆者整理的理解框架,如圖4所示。


《PMBOK?指南》(第7版)前瞻


圖4 八大績(jī)效域理解框架

圖4描述了項(xiàng)目所處環(huán)境的不確定性程度與自身特點(diǎn)決定了生命周期與開發(fā)方法的選取,無論采用從瀑布到敏捷的哪種開發(fā)方法,都需要通過PDCA(Plan-計(jì)劃、Do-執(zhí)行、Check-檢查、Act-處理)循環(huán)如規(guī)劃、項(xiàng)目工作、測(cè)量從而最終交付項(xiàng)目成果、收益與價(jià)值。

在項(xiàng)目開展過程中,人是最重要的因素,項(xiàng)目需要干系人的有效參與,并需要通過激勵(lì)團(tuán)隊(duì)來加以高績(jī)效實(shí)施從而達(dá)成目標(biāo)。

2.裁剪

《PMBOK?指南》內(nèi)容本身博大精深,從學(xué)習(xí)的角度需要系統(tǒng)化學(xué)習(xí),但從使用的角度卻需要因項(xiàng)目的獨(dú)特性而有的放矢、因地制宜加以裁剪。具體的裁剪需要根據(jù)背景環(huán)境、組織文化、項(xiàng)目特色等因素加以實(shí)施。第7版為此提出了一套面向組織、項(xiàng)目與績(jī)效域的裁剪思路與方法。

3.模型、方法與工件

模型、方法與工件基本上是對(duì)傳統(tǒng)的ITTO(Input - 輸入,Tools & Technique -工具與技術(shù), Output -輸出) 內(nèi)容的重構(gòu),但也有進(jìn)一步的擴(kuò)展。

模型部分除了傳統(tǒng)的情境領(lǐng)導(dǎo)力、溝通、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)發(fā)展等模型之外,比較重要的是增加了變革和復(fù)雜性相關(guān)的模型,如關(guān)于變革的Satir模型和關(guān)于復(fù)雜性的Cynefin模型等。

方法部分主要對(duì)應(yīng)了傳統(tǒng)的ITTO中的工具與技術(shù)部分內(nèi)容,大致分為數(shù)據(jù)收集與分析、估算、會(huì)議等內(nèi)容,但更加豐富了與商業(yè)價(jià)值相關(guān)的方法, 如凈推薦值(Net Promoter Score,NPS)等內(nèi)容。

工件部分則主要對(duì)應(yīng)了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目文件等內(nèi)容,但更加豐富了與組織戰(zhàn)略相關(guān)的工件,如商業(yè)模式畫布、戰(zhàn)略路線圖等內(nèi)容。

4.數(shù)字化平臺(tái)“PMIStandard+”?

根據(jù)PMI?戰(zhàn)略計(jì)劃,PMI?近年在大力推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字轉(zhuǎn)型反映在《PMBOK?指南》(第7版) 上就是很多具體的知識(shí),尤其是模型、方法與工件方面的知識(shí),除了書本中的定義描述外,更進(jìn)一步的具體內(nèi)容描述或展示將呈現(xiàn)在該數(shù)字化平臺(tái)上。其網(wǎng)址是:standardsplus.pmi.org,大家可以通過在線訪問的形式加以學(xué)習(xí)。




轉(zhuǎn)變的征兆與原因





風(fēng)起于青萍之末。雖然《PMBOK?指南》(第7版)的革命性轉(zhuǎn)變可謂天翻地覆,但從行業(yè)的背景和發(fā)展來看,在過去幾年間,很多的變化已經(jīng)悄然出現(xiàn)。


轉(zhuǎn)變的征兆



(1)科茲納博士著作《項(xiàng)目管理2.0》的影響??破澕{博士2015年在他的面向未來項(xiàng)目管理的重要著作《項(xiàng)目管理2.0》中,把項(xiàng)目和項(xiàng)目成功的未來定義做了全新的闡述,認(rèn)為項(xiàng)目是計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的一組可持續(xù)的商業(yè)價(jià)值,而項(xiàng)目成功是在競(jìng)爭(zhēng)型制約因素下實(shí)現(xiàn)預(yù)期的商業(yè)價(jià)值。這從根本上顛覆了傳統(tǒng)意義上的項(xiàng)目定義與三重制約下的項(xiàng)目成功定義。

同時(shí),該書對(duì)未來不斷變化的世界中的項(xiàng)目管理做了一系列的前瞻性探討。鑒于科茲納博士在美國(guó)乃至全球項(xiàng)目管理界的大師級(jí)地位,他的觀點(diǎn)對(duì)于《PMBOK?指南》的發(fā)展自然會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

(2)2017年發(fā)布的PMI?戰(zhàn)略計(jì)劃。PMI?50周年帶來的一系列變化是有其淵源的?;仡檨砜矗?017年P(guān)MI?發(fā)布的戰(zhàn)略計(jì)劃可謂已經(jīng)埋下了最重要的伏筆。

在該計(jì)劃中,PMI?描述了項(xiàng)目所處的環(huán)境——變化速度快、全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、組織需要做出調(diào)整、組織期望項(xiàng)目能夠交付成果, 以及新環(huán)境下對(duì)項(xiàng)目工作的影響——更重視領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略,完成工作的方式正在改變,技術(shù)解決方案改變了工作,職能角色和職責(zé)正在改變。

為此,時(shí)任PMI ?總裁的郎馬克(Mark A. Langley) 先生在該發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃中說道:“我們的戰(zhàn)略很簡(jiǎn)單——交付價(jià)值,與之相關(guān)并成長(zhǎng)?!蓖瑫r(shí)該戰(zhàn)略計(jì)劃也第一次明確提出了賦能人們將想法變成現(xiàn)實(shí)的理念,這為后來項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)概念的提出打下了基礎(chǔ),同時(shí)也為《PMBOK?指南》的變革性修訂埋下了伏筆。

(3)《PMBOK?指南》(第6版)之后發(fā)布的PMI新標(biāo)準(zhǔn)。2017年P(guān)MI?發(fā)布《PMBOK?指南》(第6 版)之后又發(fā)布了一系列全新的標(biāo)準(zhǔn),如《PMI?商業(yè)分析指南》《組織級(jí)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》《收益實(shí)現(xiàn)管理實(shí)踐指南》和《風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》等,這些新標(biāo)準(zhǔn)都對(duì)第7版《PMBOK?指南》的內(nèi)容起到了很重要的風(fēng)向標(biāo)作用。

其中組織級(jí)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)是PMI?第一個(gè)基于原則而制定的全新標(biāo)準(zhǔn),對(duì)后面一系列新標(biāo)準(zhǔn)乃至老標(biāo)準(zhǔn)的更新,如《項(xiàng)目組合管理標(biāo)準(zhǔn)》(第4版)、《項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)》(第4版)等都起到引領(lǐng)作用。

另外,《收益實(shí)現(xiàn)管理實(shí)踐指南》第一次提出了從戰(zhàn)略、成果、收益到價(jià)值的完整的價(jià)值環(huán),這對(duì)于《PMBOK?指南》(第7版)的變革也起到了重要參考作用。

(4)PMP?新考綱的啟示。PMI?在2019年發(fā)布了最新的PMP?考綱(盡管正式啟用要在2021年),其內(nèi)容一改過去五大過程組為主的試題內(nèi)容分布,改為以人、過程和商業(yè)環(huán)境這三大部分的題型分布,徹底顛覆了PMP?考試與五大過程組之間的嚴(yán)格對(duì)應(yīng)關(guān)系,從全新的不同視角來重新定義考試內(nèi)容。

鑒于PMP?考綱與《PMBOK?指南》的千絲萬縷的聯(lián)系,考綱的巨大變化某種程度也預(yù)示了《PMBOK?指南》的變化方向。


轉(zhuǎn)變的原因



基于筆者個(gè)人的理解,轉(zhuǎn)變的原因主要有以下幾點(diǎn)。

(1)VUCA和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響。VUCA時(shí)代充滿不確定性、模糊性、復(fù)雜性和易變性,傳統(tǒng)的預(yù)測(cè)型方法已經(jīng)不能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代發(fā)展的需要,敏捷和適應(yīng)型的方法成為必然。

同時(shí),項(xiàng)目管理所處的環(huán)境也已經(jīng)發(fā)生根本變化,新標(biāo)準(zhǔn)需要適用于現(xiàn)實(shí)中從瀑布到敏捷更廣泛的項(xiàng)目類型。而項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)是PMI?在其全球項(xiàng)目管理大會(huì)暨PMI?成立50周年慶典上大力推廣的面向未來的新理念,《PMBOK?指南》的發(fā)展需要符合該新理念。

(2)PMI?標(biāo)準(zhǔn)制定模式的轉(zhuǎn)變。從2018年P(guān)MI?組織級(jí)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)制定以來,PMI?標(biāo)準(zhǔn)的制定模式已經(jīng)轉(zhuǎn)向了以原則為導(dǎo)向,先確定基本原則,再根據(jù)原則來指導(dǎo)行為與實(shí)踐。

(3)不破不立?!禤MBOK?指南》從第1版升級(jí)到第6版之后,原有框架結(jié)構(gòu)下已經(jīng)很難再有新的突破,原有ITTO過程內(nèi)容也已經(jīng)很難再進(jìn)一步完善,因此另辟蹊徑以尋求突破也是一種選項(xiàng)。




結(jié)語





傳統(tǒng)的基于過程的“ 十五矩陣” 式的老版《PMBOK?指南》很適合初學(xué)者學(xué)習(xí),仍舊有其很強(qiáng)的生命力。新版《PMBOK?指南》卻一改傳統(tǒng),創(chuàng)造性地采用了基于原則和績(jī)效域的框架結(jié)構(gòu)。

其視角不再局限于項(xiàng)目的交付,而是站在更高的層面來審視項(xiàng)目交付與價(jià)值創(chuàng)造,這對(duì)于資深項(xiàng)目管理從業(yè)者與組織高層而言非常有幫助,但對(duì)項(xiàng)目管理初學(xué)者而言,因其內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)化與非過程性,將會(huì)面臨更大的學(xué)習(xí)挑戰(zhàn)。

應(yīng)該說,《PMBOK?指南》(第7版)貫徹了PMI? 的變革戰(zhàn)略,順應(yīng)了VUCA時(shí)代與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)項(xiàng)目管理的新要求,可謂是一次巨大的顛覆式創(chuàng)新。



《PMBOK?指南》(第7版)前瞻


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