10個談話技巧,瞬間提升項目經理的溝通能力!

談話是每個人一生的功課。曾經有科學家做過統(tǒng)計,人這一輩子和別人說過的話是一個天文數(shù)字。


如何才能讓這些和別人說的、數(shù)不清的話有效果,不是廢話呢?本文總結了項目經理的一些談話技巧,希望對你有幫助。



關注當下,避免想法滿天


在工作溝通中,很多人都會有一個習慣,就是容易在交談過程中因某件事情而引起想法的變動。



有些人在談話進行的同時,腦子里還在亂七八糟地想著其他的事情。比如,我要去看看那個事情怎么樣了;我有一個想法,太好了;等下一定要……這樣的結果會使談話效率降低。


避免出現(xiàn)這種情況的辦法只有一個:處在當下,活在當下的情境中,抱著好奇心與對方交流,當下最重要的是你面前的這個人,不要想其他的事情。



不要老想著分享自己的經驗


自身經驗與學識越豐厚,我們越愿意分享,我們期待自己的分享能夠給他人帶來幫助,但忽略了交談的對方并不是這樣想的。

如果你想在交談中表達自己的觀點,那么用探詢的口氣,遠比用過來人的口吻更容易引發(fā)大家的共鳴。

不要用“不”開頭



談話中引起對方注意的最好方法是說“不”,“你的觀點不對、你的意見我不同意、我反對你的意見……”長期的教育使我們相信事情是二元論的(不是對就是錯),每個人都覺得自己的觀點是正確的。


因此,習慣性地先否定對方,以證明自己觀點的正確性。卻不知,這種表達意見的方式會使談話走向爭論、對抗、辯論,最終可能會以不愉快的一拍兩散收場。



多采用開放式的問題



開放式的問題最大的優(yōu)勢在于,能夠打開我們的談話思路,讓更多的想法、思考與意見獲得表達。我們可以選擇用“誰、什么、何時、何地、為什么或如何”來做開放式提問。


比如,項目經理在現(xiàn)場與客戶聊天:“您現(xiàn)在感覺到我們公司的實力了嗎?”這樣詢問的結果,只有“是”或“不是”。如果換種方式提問:“是什么讓您這么肯定我們公司呢?您對這個項目感覺是什么樣子的?還有呢?”效果顯然不同。


一方面,讓客戶心里對公司的實力有認同;另一方面,讓客戶把自己的項目和公司提供的服務連接到一起展開聯(lián)想,先入為主,加深認可。


總之 ,開放式的問題,更容易讓對方描繪具體的情境,獲得更深入交談的可能性。



關注話題本身



在一個好的談話過程中,好的想法會自然而然會冒出來。這種自然而然的關鍵在于,當他人發(fā)言的時候,你要關注談話本身,而不是關注一會兒輪到我發(fā)言的時候,我應該如何措辭。



如果不知道,就說不知道



夸夸其談者一定不是一個受歡迎的談話者。可能有的伙伴希望自己被大家所重視,但最好的辦法是在談話過程中謹言慎行。


不要因為自己的莽撞成為不受歡迎的人,也不要因為不懂裝懂影響到大家的情緒與氛圍。



不要把自己和別人比較



任何人的經歷都是獨一無二的!曾經發(fā)生過一件事,當一位客戶和項目經理說起最近自己那個項目遇到困難的時候,這位經理順勢提起了前兩天剛完成的一個項目,然后開始介紹他是如何處理當時遇到的那些困難的,以及后來怎么進行交涉的等。


為你就是你,別人就是別人,遇到的東西可能會完相同,這樣才有了大家交流的必要和可能性。



盡量別說重復的話



這樣會讓大家覺得你很強勢。“重要的事情說三遍”,這是微信朋友圈里的一個梗。不過如果你在談話的時候,不斷重復自己說過的話,恐怕大家對你的評價會有所改變。


人們會覺得你是一個很強勢的、咄咄逼人、不容易打交道的人。



簡明扼要,別說廢話



很少有人能做到這一點,尤其是當對方表達出對你的事情感興趣的時候。我們總是容易犯祥林嫂的錯誤,事無巨細地把細節(jié)陳述給對方,可誰又會真的在乎呢。


談話中盡量做到簡明扼要,那些無關緊要的細節(jié)越少越好,人們其實真的不關心你的細節(jié),他們更關心你是個什么樣的人,和你在一起能夠產生什么樣的聯(lián)結。



認真傾聽



柯維博士曾經說:“我們大多數(shù)人,不是為了理解而傾聽,而是為了回應而傾聽。在會議室里,我們有多少人的傾聽是為了理解對方的立場和觀點,而不是為了反擊、抓住對方發(fā)言的漏洞給他致命一擊?


像孩子一樣抱有一顆好奇心,發(fā)現(xiàn)、聆聽、探詢每個人的觀點,深深地思考每個人背后都有不一樣的精彩。


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