項目組合、項目集和項目之間的關(guān)系如下所述:
項目組合是指一批為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。
項目集對相互關(guān)聯(lián)的項目、子項目集和項目集活動實施協(xié)調(diào)管理,以便獲得分別管理所無法獲得的效益。項目集是項目組合的常見要素,其目的是為組織戰(zhàn)略目標(biāo)交付重要的效益。
項目無論是獨立管理還是作為項目集的組成部分進行管理,都是臨時性的,它們都是為了創(chuàng)建獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而實施的。
作為組織的項目組合的重要組成要素,項目集和項目的實施是為了獲得支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)所需的輸出和成果。
圖 1-2 的例子說明了如何通過由項目集和項目組成的項目組合來達成組織的戰(zhàn)略。
1.3 什么是項目集管理?
項目集管理指在項目集中應(yīng)用知識、技能與原則來實現(xiàn)項目集的目標(biāo),獲得分別管理項目集組件所無法實現(xiàn)的效益和控制。項目集管理包括項目集組件一致性,以確保實現(xiàn)項目集目標(biāo),并優(yōu)化項目集的效益交付。項目集經(jīng)理負責(zé)實施項目集管理,其由組織授權(quán)以領(lǐng)導(dǎo)用于實現(xiàn)項目集目的和目標(biāo)的團隊。
項目集經(jīng)理通過在以下五個相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的項目集管理績效領(lǐng)域中采取措施,有效確保項目集的項目、子項目集和其他項目集活動保持一致,實現(xiàn)整合和控制:項目集戰(zhàn)略一致性、項目集效益管理、項目集相關(guān)方參與、項目集治理和項目集生命周期管理。項目集管理績效領(lǐng)域是對活動或職能相關(guān)領(lǐng)域的補充分組,這些活動或職能在項目集管理工作的整個范圍內(nèi),專門描述和區(qū)分一個績效領(lǐng)域中的活動。這些績效領(lǐng)域?qū)⒃诒緲?biāo)準(zhǔn)的后續(xù)部分中詳細討論。項目集經(jīng)理通過這些項目集管理績效領(lǐng)域監(jiān)督和分析項目集組件的相互依賴關(guān)系,以確定管理它們的最佳方法。這些相互依賴關(guān)系的相關(guān)活動可能包括:
定義項目集組件的輸出和成果如何為項目集交付其預(yù)期效益以及支持組織戰(zhàn)略做出貢獻。
監(jiān)督項目集組件的效益實現(xiàn),以確保它們在戰(zhàn)略上與組織的目標(biāo)保持一致。
確保項目集組件的輸出和成果得到有效溝通和考慮,以使項目集能夠有效地優(yōu)化實現(xiàn)其預(yù)期效益和提供價值。
領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)項目集活動(例如,融資和采購),這些活動橫跨了所有項目集組件、工作或階段。
與相關(guān)方溝通,并向其報告,以對項目集內(nèi)正在進行的所有活動提供整合的觀點。
主動評估和響應(yīng)橫跨項目集多個組件的風(fēng)險。
將項目集的工作與組織戰(zhàn)略和項目集的商業(yè)論證保持一致。
在共享的治理結(jié)構(gòu)中解決范圍、成本、進度、資源、質(zhì)量和風(fēng)險問題。
裁剪項目集管理活動、流程和接口,以有效解決項目集之間的文化、社會經(jīng)濟、政治和環(huán)境差異。
項目集經(jīng)理應(yīng)用項目集管理原則,以確保項目集及其組件得以適當(dāng)?shù)赜媱?、控制和完成,并且項目集的效益得到適當(dāng)?shù)慕桓逗途S持。