下面介紹九種最實用的項目管理PMP培訓學到的工具，用高效率的處理工作和事情的原則和方法，通過學習這些方法讓你的項目管理工作變得有條不紊，可進可退，并且通過這些以前你從不知道的法則和分析方法來鍛煉你的分析和處理事情的能力，一起漲姿勢。

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！卑词虑榈摹爸匾潭取本幣攀挛飪?yōu)先次序的準則是建立子啊“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；80%的財富集中在20%的人手中。

啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

Strengths：優(yōu)勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

幫你清晰的把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢和劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

5M因素包括人、機、料、法、環(huán)5個方面：

“人”指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些;

“機”通俗一點就像戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對于事件的影響

“料”就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準備以及物料

“法”與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效

“環(huán)”指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。

5個方面就像魚的“主刺”一樣，每個主刺上還有很多的小刺，這些小刺就是與主刺相關(guān)的問題，來構(gòu)成了一條難以下咽的魚骨頭，如果不拔掉，一不小心就會卡住喉嚨，讓人痛苦不堪。

Plan:制定目標與計劃

Do：任務展開，組織實施

Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查

Action:糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃

意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

Specific→具體的

Measurable→可測量

Attainable→可達到的

Relevant→相關(guān)的

Time based→→時間性

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是 SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。

將主體且標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個別交流所有活動全部定義清楚。

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意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作，才能統(tǒng)籌安排您的時間表。